Effektiva projekt
Så hanterar du utveckings- och projektarbete på ett enkelt och effektivt sätt som bidrar till snabbare utveckling och bättre affärsresultat
Vi hjälper företag och organisationer att skapa ordning i det affärskritiska utvecklingsarbetet på ett konkurrenskraftigt och kostnadseffektivt sätt så att fler projekt blir framgångsrika och bidrar till snabbare utveckling och bättre affärsresultat.
Vi hjälper er med:
- projektstyrning
- projektmodell Effektiva Projekt™
- prioritering
- effektivt styrgruppsarbete
- roller
- mallar
- utbildning, coachning
- uppföljning
..och svarar på följande frågor:
➡️ När ska något vara projekt?
➡️ Vem beslutar?
➡️ Hur ser en bra styrgrupp ut?
➡️ Hur följer vi upp?
➡️ Hur prioriterar vi?
➡️ Hur mäter vi nyttan?
Effektiva Projekt™
Effektiva Projekt™ är en mycket enkel metod för framgångsrika utvecklingsprojekt byggd på 20 års erfarenhet med moduler som är lätt att anpassa för just din verksamhet. Den bygger på de bästa delarna av det flexibla agila arbetssättet enligt Scrum och Kanban och lånar några av de bästa tankarna kring struktur och uppföljning enligt traditionella metoder som PPS, PMI och Prince2. Modellen är främst anpassad för medelstora och mindre organisationer som inte har någon projektmodell idag. Den går mycket enkelt och snabbt att införa och kräver inte några särskilda system utan bygger på standardprogram. Fokus är på det som i praktiken ger framgångsrika och lönsamma projekt
Vad vi ofta ser ute på företagen
Många mindre och medelstora företag saknar enligt vår erfarenhet idag anpassade verktyg, arbetssätt och struktur vad gäller utvecklingsprojekt. Det finns ofta en uppfattning att alla gör på sitt eget sätt och det är svårt att veta hur det egentligen går. Resultatet är en hantering som inte håller måttet när man samtidigt har ambitionen att växa.
En del större företag använder å andra sidan enligt vår erfarenhet omfattande färdiga projektmodeller och verktyg som innehåller betydligt mer funktionalitet än verksamheten faktiskt behöver. Resultatet blir ofta mer administration än bättre projekt.
När det blir allt viktigare med snabba och effektiva utvecklingsprojekt gör en egen anpassad projektmodell och skräddarsydda arbetssätt att du endast använder de verktyg och arbetssätt du verkligen behöver för att driva effektiva utvecklingsprojekt, det ger också en affärskritisk konkurrensfördel.
Exempel på vilket sätt vi kan hjälpa er
JUST NU – två erbjudanden
1 Gratis rådgivning
2 Projektanalys
3-4 dagar
Intervjuer
Nuläge
Analys
Levererar:
nuläge
förbättringsområden
handlingsplan
Pris: 40.000kr exkl moms
Varför anlita oss istället för större konsultbolag?
-> du får en senior konsult med gedigen erfarenhet som arbetar snabbt och effektivt bara de timmar ni är överens om, inga konsultmodeller
-> lägre pris per timme, men framför allt betydligt lägre kostnad för hela arbetet
-> som inte har något intresse av att sälja in fler konsulter.
Håkan Helander
Jag som driver Paragram heter Håkan Helander. Jag har 25 års erfarenhet som senior IT-projektledare och verksamhetsutvecklare, de senaste åren på bland annat Svenska kraftnät, Lantmännen och Swedbank. Jag driver nu min egen verksamhet igen och fokuserar på bland annat att hjälpa företag att få bättre struktur kring projekt.
Vad jag står för som konsult:
• Gör det inte svårare än vad det är
• Kommunikation och förankring är a och o –
• Informera alla som berörs så tidigt som möjligt, låt alla ställa frågor, och gör det muntligt i fysiska möten
• Utgå från nuläget, och var överens om det
• Fokusera på resultat – håll dig till ursprunglig målbild
• Skapa ett effektivt arbetssätt anpassat för just din verksamhet
Några projekt som jag har genomfört inom projektledning och verksamhetsutveckling:
| Uppdragsledare / projektledare Svenska kraftnät apr 2024 – aug 2025, heltid Uppdragsledare och projektledare vid analys och införande av automatiserad nätplanering och prognosmodeller för balansering av det nordiska kraftsystemet. Resultat: Snabbare och mer kostnadseffektiv balansering av kraftsystemet vilket leder till stabilare leveranser och lägre priser. Agil projektledare Lantmännen aug 2022 – feb 2023, heltid Projektledare vid utveckling och införande av ett finansiellt råvarurisksystem med målet att dagligen få en samlad bild av bland annat inköp, försäljning, europeiska handelspriser och valutor. Resultat: Alla delar av den nordiska koncernen erhåller snabbare redovisning och mer användarvänligt arbetssätt för att erhålla en samlad bild av balansen mellan inköp och försäljning. Projektledare digital strategi Svebio aug 2021 – aug 2022 Ansvarig för ett ny digital strategi och införande av ny webb, CRM och prenumerationslösning. Resultat: Automatisk hantering av nya prenumeranter och medlemmar, mer användarvänliga webbsidor. Business Analyst Swedbank Pay 2019, heltid Genomförde workshops och analyser tillsammans med ett stort antal intressenter inom verksamhet, sälj, kundservice och avtal i nordisk kontext för att identifiera behov av effektivisering inom den nordiska kundservice- och säljprocessen. Resultat: Föreslagen effektivisering av säljprocessen och kundservice genomförd Verksamhetsutvecklare digital utveckling – TR Media apr 2018 – jan 2019 Ledde verksamhetsutveckling kopplad till digital publicering inklusive nya arbetssätt, roller, mötesstruktur och KPI:ersamt införande av nya planeringsverktyg. Verksamhetsutveckling / projektledning – Aller Media 2016 – 2017 Genomförde effektiviserings- och samordningsprojekt på koncernnivå med fokus på organisation, processer och styrning. Förstudier, workshops och presentationer för ledning. Resultat: Besparing på 10-tals miljoner. Affärsutveckling / Projektledning – TT Nyhetsbyrån mar 2013 – mar 2016 Projektledning inom affärs- och verksamhetsutveckling, inklusive utveckling och införande av nya tjänster, processer och systemstöd i samverkan med verksamhet, IT och kunder. Genomförande av stora effektiviseringar. Projektledare effektiviseringsprojekt – South China Morning Post (Hongkong) jan 2012 – nov 2013 Ledde förstudie och genomförande av digitaliseringsinitiativ med fokus på effektivisering. Intervjuer, workshops och presentationer för internationell ledningsgrupp. Resultat: Besparing på 10% av omsättningen. Projektledare Story house Egmont Story house Egmont Aug 2010 – Nov 2013 Genomförde en förstudie på uppdrag av koncernchef med fokus på benchmarking och effektivisering. Projektledare vid implementering. Resultat: Besparing på ett stort antal miljoner kronor |
Sagt av några av mina uppdragsgivare
”Håkan har förståelse för helheten i en verksamhet, dvs kundrelation, affär, produktion, teknik, organisation och arbetssätt.”
Göran Westin, TT Nyhetsbyrån
”Håkan är analytisk och metodisk i arbetssätt, pedagogiskt i presentationer”
Anders Westermark, VD Norran
”Jag upplever Håkan som erfaren, noggrann, strukturerad, kunnig och nyfiken, och en mycket trevlig person också.”
Per Melander, VD Geeks, tidigare förlagschef Egmont
” Förutom att vara en affärsmässig och drivande projektledare har Håkan också en förmåga att smälta in i gruppen och få med sig organisationen.”
Gustav Melin, VD Svebio