Effektiva projekt
Vad upplever du som svårast när ni driver förändring?
Jag hjälper chefer inom medelstora verksamheter att genomföra affärskritiskt förändringsarbete på ett konkurrenskraftigt och kostnadseffektivt sätt så att fler projekt blir framgångsrika och bidrar till snabbare utveckling och bättre affärsresultat.
Jag hjälper er med att:
✅ genomföra behovsanalyser för att Identifiera potential i utvecklingsarbetet
✅ skapa en gemensam struktur för projekt och utvecklingsarbete med stöd av vår modell Effektiva Projekt™
✅ jämföra hur väl utvecklingsarbetet fungerar hos er i jämförelse med andra företag
✅ genomföra utbildningsinsatser inom projektarbete, styrgruppsarbete och verksamhetsutveckling
Projektbarometern
Hur bra fungerar ert utvecklingsarbete egentligen?
De flesta företag satsar stora resurser på utveckling och digitalisering, men få vet hur väl deras projekt verkligen fungerar – eller hur de ligger till jämfört med andra verksamheter. Jag genomför just nu Projektbarometern 2026, en intervjustudie om hur svenska medelstora företag arbetar med utvecklings- och förändringsarbete.
Om projektbarometern
Efter 25 år som projektledare och verksamhetsutvecklare har jag sett samma utmaningar återkomma i många organisationer.
✓ Många utvecklingsinitiativ samtidigt.
✓ Otydlig prioritering.
✓ Svårt att följa upp resultat.
✓ Alla arbetar på sitt eget sätt.
Projektbarometern sammanställer anonymiserade erfarenheter från svenska medelstora företag.
Syftet är att identifiera arbetssätt som leder till bättre styrning, snabbare genomförande och högre verksamhetsnytta.
Vad handlar intervjun om? Exempel på frågor:
Hur prioriterar ni utvecklingsinitiativ?
Hur många projekt driver ni?
Hur fungerar styrgrupperna?
Hur följer ni upp verksamhetsnytta?
Vad fungerar riktigt bra?
Vad skulle ni vilja förbättra?
Mötet tar cirka 30 minuter.
Om ni deltar får ni: En möjlighet att jämföra er med andra företag och en sammanfattning av mina reflektioner.
Projektanalys
För små eller medelstora verksamheter.
3-4 dagar
Intervjuer
Nulägesanalys
Levererar:
nuläge
förbättringsområden
handlingsplan
Pris: 40.000kr exkl moms
Projektledning och verksamhetsutveckling
Som projektledare och verksamhetsutvecklare leder jag digital transformation, systemutveckling, verksamhetsutveckling och förändringsarbete. Under de senaste 25 åren har jag haft förmånen att arbeta med organisationer som Svenska kraftnät, Lantmännen, Swedbank och flera andra privata och offentliga verksamheter.
Effektiva Projekt™
Effektiva Projekt™ är en mycket enkel metod för framgångsrika utvecklingsprojekt byggd på 20 års erfarenhet med moduler som är lätt att anpassa för just din verksamhet. Den bygger på de bästa delarna av det flexibla agila arbetssättet enligt Scrum och Kanban och lånar några av de bästa tankarna kring struktur och uppföljning enligt traditionella metoder som PPS, PMI och Prince2. Modellen är främst anpassad för medelstora och mindre organisationer som inte har någon projektmodell idag. Den går mycket enkelt och snabbt att införa och kräver inte några särskilda system utan bygger på standardprogram. Fokus är på det som i praktiken ger framgångsrika och lönsamma projekt
Håkan Helander
Jag som driver Paragram heter Håkan Helander. Under de senaste 25 åren har jag hjälpt organisationer som Svenska kraftnät, Lantmännen, Swedbank och flera andra att genomföra utvecklings- och förändringsprojekt.
Tidigare ansvarade jag under elva år för en benchmarkingmodell där ledningar i medieföretag jämförde nyckeltal och arbetssätt för att utveckla sina verksamheter.
Efter att under en period ha arbetat inom flera konsultbolag har jag nu en nystart i min egen verksamhet där fokuserar på att hjälpa ledningar att skapa struktur i utvecklingsarbetet – från nulägesanalys till införande av effektiva arbetssätt.
Vad jag står för som konsult:
• Gör det inte svårare än vad det är
• Kommunikation och förankring är a och o – Informera alla som berörs så tidigt som möjligt, låt alla ställa frågor, och gör det muntligt i fysiska möten
• Utgå från nuläget, och var överens om det
• Fokusera på resultat – håll dig till ursprunglig målbild
• Skapa ett effektivt arbetssätt anpassat för just din verksamhet
Några genomförda projekt inom projektledning och verksamhetsutveckling:
| Uppdragsledare / projektledare Svenska kraftnät apr 2024 – aug 2025, heltid Uppdragsledare och projektledare vid analys och införande av automatiserad nätplanering och prognosmodeller för balansering av det nordiska kraftsystemet. Resultat: Snabbare och mer kostnadseffektiv balansering av kraftsystemet vilket leder till stabilare leveranser och lägre priser. Agil projektledare Lantmännen aug 2022 – feb 2023, heltid Projektledare vid utveckling och införande av ett finansiellt råvarurisksystem med målet att dagligen få en samlad bild av bland annat inköp, försäljning, europeiska handelspriser och valutor. Resultat: Alla delar av den nordiska koncernen erhåller snabbare redovisning och mer användarvänligt arbetssätt för att erhålla en samlad bild av balansen mellan inköp och försäljning. Projektledare digital strategi Svebio aug 2021 – aug 2022 Ansvarig för ett ny digital strategi och införande av ny webb, CRM och prenumerationslösning. Resultat: Automatisk hantering av nya prenumeranter och medlemmar, mer användarvänliga webbsidor. Business Analyst Swedbank Pay 2019, heltid Genomförde workshops och analyser tillsammans med ett stort antal intressenter inom verksamhet, sälj, kundservice och avtal i nordisk kontext för att identifiera behov av effektivisering inom den nordiska kundservice- och säljprocessen. Resultat: Föreslagen effektivisering av säljprocessen och kundservice genomförd Verksamhetsutvecklare digital utveckling – TR Media apr 2018 – jan 2019 Ledde verksamhetsutveckling kopplad till digital publicering inklusive nya arbetssätt, roller, mötesstruktur och KPI:ersamt införande av nya planeringsverktyg. Verksamhetsutveckling / projektledning – Aller Media 2016 – 2017 Genomförde effektiviserings- och samordningsprojekt på koncernnivå med fokus på organisation, processer och styrning. Förstudier, workshops och presentationer för ledning. Resultat: Besparing på 10-tals miljoner. Affärsutveckling / Projektledning – TT Nyhetsbyrån mar 2013 – mar 2016 Projektledning inom affärs- och verksamhetsutveckling, inklusive utveckling och införande av nya tjänster, processer och systemstöd i samverkan med verksamhet, IT och kunder. Genomförande av stora effektiviseringar. Projektledare effektiviseringsprojekt – South China Morning Post (Hongkong) jan 2012 – nov 2013 Ledde förstudie och genomförande av digitaliseringsinitiativ med fokus på effektivisering. Intervjuer, workshops och presentationer för internationell ledningsgrupp. Resultat: Besparing på 10% av omsättningen. Projektledare Story house Egmont Story house Egmont Aug 2010 – Nov 2013 Genomförde en förstudie på uppdrag av koncernchef med fokus på benchmarking och effektivisering. Projektledare vid implementering. Resultat: Besparing på ett stort antal miljoner kronor |
Sagt av några av mina uppdragsgivare
”Håkan har förståelse för helheten i en verksamhet, dvs kundrelation, affär, produktion, teknik, organisation och arbetssätt.”
Göran Westin, TT Nyhetsbyrån
”Håkan är analytisk och metodisk i arbetssätt, pedagogiskt i presentationer”
Anders Westermark, VD Norran
”Jag upplever Håkan som erfaren, noggrann, strukturerad, kunnig och nyfiken, och en mycket trevlig person också.”
Per Melander, VD Geeks, tidigare förlagschef Egmont
” Förutom att vara en affärsmässig och drivande projektledare har Håkan också en förmåga att smälta in i gruppen och få med sig organisationen.”
Gustav Melin, VD Svebio