Ett heltäckande projektverktyg som tar din projektmognad till en helt ny nivå.
Resultat: Snabbare genomförda projekt med bättre kvalitet till lägre kostnad och nöjdare medarbetare
Bakgrund
Efter 25 år som konsult, arbetat med utvecklingsprojekt inom 25 olika företag och organisationer är det här de vanligaste problemen, de flesta av dem har förekommit på i stort sätt samtliga arbetsplatser.
Vanliga problem
Vi missade vad som var ett av de största problemen och det fanns en bättre lösning
Man vet inte vad det är för egentliga problem och behov som medarbetare och/eller kunder har
Det kanske finns bättre alternativa lösningar
Man lär inte av andras misstag, har det här gjorts tidigare internt eller av andra verksamheter?
Effekt: Högre kostnad och mindre nytta av projektet
Osäkerhet i vad som ska genomföras
Otydligt mål och projektdirektiv
Målet förändras
Effekt: Osäkerhet om vi är klara eller inte? Nådde vi målen?
Tidsödande administration
Det finns ingen färdig struktur i hur man arbetar med utvecklingsprojekt
Alla gör på sitt sätt, ofta börja från scratch
Dålig uppföljning
Svårt att följa status på projekten, bristande uppföljning
Det gör att:
Effekt: Tidsödande projekt med otydligt resultat
Stressade medarbetare
Människor är stressade och vet inte hur de ska prioritera sin tid
Chefer har för många möten
Medarbetare som har ordinarie arbeta och ska plötsligt också lägga tid på att medverka i projekt
Osäkerhet vad gäller roller och ansvar
Styrgruppsmedarbetare vet inte vad deras ansvar är i förhållande till projektledaren
Projektdeltagare prioriterar det chefen säger istället för projektarbetet
Projektledaren tappar mandat och kan inte arbeta på det sätt som han/hon har erfarenhet av är effektivast
Effekt: Sämre genomfört projekt
Oro i organisationen
Hört rykten
Vad innebär det för mig eller min enhet?
Kommer min roll att förändras?
Effekt: Orolig
Lösning: Hantering av Kommunikation
Paragram PROJEKT
Hur ser det ut hos er?
Om ni känner igen er så har jag satt samman en roadmap för att på ett enkelt och effektivt sätt minimera de här problemen i din organisation, Paragram PROJEKT
Resultatet med den blir: Snabbare genomförda projekt med bättre kvalitet till lägre kostnad och nöjdare medarbetare
=> snabbare utveckling och bättre affärsresultat
Ni väljer en eller flera moduler
1 Genomgång av Paragram PROJEKT
Workshop halvdag
2 Förbereda projekt
Hantering av förstudier, projektdirektiv och mål
Tillsättning av styrgrupp
Uppföljning och KPI:er
Hantering av kommunikation
Workshop 1 dag (vid behov 2 dagar) + stöd och coachning
För vem? – Företagsledning, chefer
3 Projektmodell
En heltäckande projekt- och styrningsmodell
1-4 månader, 1-2 dagar per vecka
Förstudie
Ta fram en anpassad projektmodell – grad av agilt, arbetssätt, mallar, dokument, dokumentation etc
Hantering av löpande och efterföljande uppföljning
För vem? – Samarbete med Verksamhetsutvecklare, projektansvariga, IT-ledare, chefer
4 Arbetssätt för projektdeltagare
Roller, ansvar, arbetssätt och dokumentation i projektet
Arbete i styrgrupp, workshop halvdag. För vem? – chefer
Arbete i projektgrupp, workshop 1 dag. För vem? – deltagare i projekt
5 Kommunicera och rapportera
Information/kommunikation och kartläggning av stakeholders
Tidsåtgång och budget för genomförd arbetstid
För vem? – Chefer/beställare, projektledare, workshop halvdag
